河北字字句
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影响档案数字化报价的因素
作者:河北字字句时间:2021-01-19 23:17:50浏览量:

整理:


案卷上的信息是手写的还是打字的,案卷上的信息是手写的还是打字的,页码上的信息是手写的还是打字的,重新装裱的工作量,备考表上的信息是手写的还是打字的,装订方式是怎样的,档案盒上的信息是手写的还是打字的,题目是不是自己拟的等等。



扫描


文件开始年份,文件纸张,是否拆分,高扫描与平板的比例,全扫描,统一色标,如果部分扫描不完整,部分扫描是按实际页码命名还是不扫描原稿,是否淘汰原稿,如果不是统一色标,什么是彩色/灰度/黑白比例,扫描分辨率有多高,彩色黑白分辨率是否相同等。



修图:


编辑中心是否全部居中,背景色是否要变亮,白边是否单独添加,允许倾斜多少,页面大小是否统一,扫描的钉孔是否保留,红头文件的印章是否单独加深等等。



格式:


存储什么格式,文件标题是否要识别,是否是双层格式,文件命名规则等等。



条目:


文件和文件级别的条目数量、对字符错误率的要求、是否可以批量链接和打印、是否自动提取索引等等。



区域:


是否在外地,是否提供食宿,当地消费指数,交通状况,加工场地是否有偿使用,加工场地是否与档案分开等。



软件:


档案管理软件是否定制开发,软件模块是否与OA接口等等。



其他:


耗材支出、普通或增值税的发票要求、有无图纸、图纸的A0-A4格式比例、图纸的去蓝级别和去折痕级别、有无矢量化工作、项目工期要求、平时和周末是否可以加班、是否批量打印目录和编制表、是否提供纸张和硬件(如计算机高速扫描仪工程扫描仪)等。