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怎样宣传好档案法?
作者:河北字字句时间:2021-01-02 18:21:11浏览量:

    档案法关系到方方面面,它不但关系到各个档案部门,而且关系到党和政府,关系到各个档案形成单位、各个档案服务企业;不但关系到档案工作者,而且关系到档案形成者、档案所有者、档案利用者;不但档案部门要执行档案法,而且社会各方面也都要执行档案法。所以,档案部门在宣传档案法时,要针对不同的单位和人群,采取不同的形式,有针对性地进行宣传。也就是说,不要“大水漫灌”,也不要“喷灌”,而要搞“滴灌”。

 

    一要向各级领导宣传好。比如,对各级党委,要重点宣传第三条,宣传档案法新增加并强调了党对档案工作的领导,要求持续加强领导。

 

    对县以上各级政府,要重点宣传第三、第六、第七、第十、第三十四、第三十五、第三十八、第四十一条。要求他们把档案事业纳入国民经济和社会发展规划,并根据这条规定,要求有关部门在目前制定“十四五”规划时,把档案事业纳入其中;要求他们依法将档案事业经费纳入政府预算;要求他们以切实措施来鼓励和支持档案科研和技术创新,加强档案宣传教育,鼓励和支持档案工作国际交流与合作,鼓励社会力量参与和支持档案事业,表彰和奖励有贡献的单位和个人,加强档案人才培养,鼓励档案馆用各种形式开发档案;要求他们将档案信息化纳入信息化发展规划,鼓励和支持传统载体档案数字化,推进档案信息资源共享服务平台建设。

 

    对乡镇政府,要重点宣传第八条,要求他们依法指定档案人员。

 

    对各个机关、团体、企事业单位和其他组织,要重点宣传第五、第九、第十二、第十五、第十六、第十九、第二十四、第二十九、第三十五、第四十四、第四十八条。要求他们依法保护和利用档案,确定档案机构或人员,建立档案工作责任制,建立健全档案管理制度;定期向档案馆移交档案,配置档案库房和设备,采用先进技术,建立健全安全工作机制;在委托服务时,与服务方签订协议,并对其进行监督;依法利用档案,保障档案信息安全,及时消除安全隐患,及时报告档案损毁和信息泄露等情形,不丢失、不买卖、不篡改、不损毁、不伪造、不擅自销毁档案。

 

    二要向档案工作者宣传好。对档案局工作人员,要重点宣传第四、第五、第八、第二十一、第二十六、第二十七、第三十七、第四十二、第四十三、第四十四、第四十五、第四十六、第四十七、第四十八、第四十九条。要求他们遵照档案工作原则开展工作,维护各单位和公民保护档案的义务和利用档案的权利,监督指导有关单位的档案工作;制定鉴定档案保存价值的原则、保管期限标准、销毁档案程序办法;健全突发事件应对活动档案工作机制,制定档案开放具体办法和电子档案管理办法;对各单位进行档案工作检查,发现问题并限其整改;受理各档案保管单位关于档案损毁和信息泄露情形的报告,依法处理有关举报;在执法检查过程中,不以权牟利、不泄露秘密和隐私,依法处分违法人员。

 

    对档案馆工作人员,要重点宣传第十一、第十五、第十七、第十八、第十九、第二十二、第二十四、第二十六、第二十七、第二十八、第三十、第三十一、第三十二、第三十三、第三十四、第三十五、第三十八、第三十九、第四十、第四十二、第四十四、第四十五、第四十六、第四十八条。要求他们忠于职守,遵纪守法,依法接收档案,以接受捐献、购买、代存等方式收集档案,并依法奖励捐献者;同博物馆、图书馆、纪念馆等开展业务协作;建立健全档案安全机制;委托档案服务企业为其服务时对其进行监督;为突发事件应对活动提供档案服务;依法开放档案,并与档案形成单位共同审核开放档案;依法公布档案、提供利用档案、以各种形式开发档案;保障信息安全,推进传统载体档案数字化,接收符合安全要求的电子档案,建设数字档案馆;接受档案主管部门的检查,及时消除档案安全隐患,报告重大安全情形,举报档案违法情形。

 

    对档案室工作人员,要重点宣传第九、第十一、第十二、第十三、第十四、第十五、第十六、第十九、第二十四、第二十九、第三十、第三十一、第三十五、第三十六、第三十八、第三十九、第四十二、第四十四、第四十五、第四十六、第四十八条。要求他们管理好本单位档案,并监督指导所属单位档案工作,忠于职守,遵纪守法;建立健全档案管理制度,把纳入归档范围的材料及时归档,定期向档案馆移交档案;建立科学的管理制度,在委托服务时对受托方进行监督;依法利用未开放档案,与档案馆共同审核本单位开放档案,优先利用本单位移交的档案,对不宜开放档案提出限制性意见;保障档案信息安全,推进电子档案管理信息系统建设,并与办公自动化系统、业务系统等相互衔接,推进传统载体档案数字化;接受档案主管部门的检查,及时消除安全隐患,及时报告重大安全情形,举报档案违法行为。

 

    对乡镇档案工作人员,要重点宣传第八条,要求他们管理好本机关档案,并监督指导所属单位和基层群众性自治组织的档案工作。

 

    三要向档案服务企业宣传好。重点向他们宣传第二十四、第四十九条。要求他们在为档案部门开展档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务时,与委托方签订协议,约定服务范围和质量等,并接受其监督;在服务中不丢失档案,不擅自提供、抄录、复制、公布国家档案,不篡改、损毁、伪造档案。

 

    四要向档案所有者宣传好。对保存有档案的博物馆、图书馆、纪念馆等收藏单位,要重点宣传第十八条。要求他们依法自行管理档案,并同档案馆开展业务协作。对藏有档案的非国有企业、社会服务机构和个人,要重点向他们宣传第十三、第二十二条,要求他们妥善保管重要的或应保密的档案,其安全不符合要求的档案,可由国家代保管或收购、征购;宣传他们可以向国家档案馆捐献、寄存或转让档案。

 

    五要向全体公民宣传好。重点向他们宣传第五、第二十八、第三十一条,让他们知道有保护档案的义务,享有利用档案的权利;可以持合法证明利用已开放档案;可以向档案馆捐献、寄存档案。