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档案数字化工作的正确方法讲解
作者:河北字字句时间:2021-01-21 20:07:00浏览量:

档案是一个组织中规范的知识,是其存在的历史基础。一个组织做好档案管理是很有必要的。档案管理是组织管理的一部分,是提高组织工作质量和效率的基本条件,是维护历史真实面貌的重要任务,是衡量一个组织管理水平的重要尺度。


所以档案数字化是全面档案管理的基础,那么什么是有效的实施方法?怎样才能更快的实现大量文件的数字化?要求文件原生不能同时损坏。


数字化实施过程的管理由办公室统一领导、管理和实施。统一管理可以统一标准,保证质量,协调进度,提高效率,降低成本。


目前,大部分文件信息处理已经实现了计算机化,因此及时、尽可能全面地收集电子文件不仅可以降低成本,提高档案数字化的效率,还可以提高档案的利用率效果。


随着数字技术的进步和数字设备的新研发,出现了一种相对高端的数字设备,即非接触式文件扫描仪。扫描过程不与文件直接接触,避免了对文件的直接破坏。扫完之后,翻页就跟看书一样可以了。扫描速度只有0.3秒,是目前世界上先进的扫描设备。采用矩阵CCD 点对点扫描技术,色彩还原度达到99%。目前,公安稽查系统已经有数千起案件。