河北字字句
1090324712@qq.com 18331804812
新闻中心
我们专注于文档服务外包!
档案数字化管理的创新策略讲解
作者:河北字字句时间:2021-01-23 22:51:45浏览量:

新时期,随着档案管理水平和服务质量的提升,再加上信息技术的应用,创新管理方式,推动档案管理数字化是十分必要的。这样不仅顺应时代发展趋势,还能有效提升档案管理水平,为人们获取档案信息资源创造便利。但不能忽视的是,目前档案数字化管理工作中仍然存在不足,需要革新思想观念,完善管理规章制度,促进档案管理水平和服务质量提高。


数字档案管理的新时代及其创新意义


在信息技术应用于档案管理的背景下,档案管理的数字化趋势越来越明显,其重要作用表现在以下几点。


1.1顺应时代潮流


目前,信息技术、扫描仪等先进设备逐渐广泛应用于档案管理活动中,有力地推动了档案管理的创新发展,为档案管理的创新发展提供了便利,有利于提高档案管理水平。因此,在这样的背景下,创新管理方法,完善管理规章制度,实现档案管理数字化,是适应时代发展趋势的必然要求,对促进档案管理各项活动的顺利进行具有重要作用。


1.2提高档案管理水平


目前,随着信息技术和扫描技术的有效利用,以及档案管理人员综合技能的提高,档案管理数字化是必然趋势。事实上,实现管理的数字化不仅便于档案信息资源的整理和归档,而且便于查询,可以有效满足用户的需求,促进档案管理服务质量的提高。数字化管理还可以减少档案的占用面积,提高档案的防火防水性能,进而促进档案管理水平的提高,有效满足人们利用档案信息资源的需求。


1.3提高档案工作的服务质量


在档案管理数字化的趋势下,通过创新管理方法,构建档案信息资源库,对档案进行数字化、编号和存储,构建完善的档案信息数据库。当用户需要使用文件数据时,只需输入目录和编号,就可以快速找到所需的文件数据,满足了用户获取和使用文件信息资源的需求。而且不言而喻,提高档案信息服务质量,有效满足人们日常生活的需要,意义重大。


2新时期档案数字化管理及其创新策略


目前,在档案管理过程中,由于一些管理人员素质低,相关制度没有严格执行,制约了档案管理水平的提高,影响了档案管理的创新和发展。为了弥补这些不足,顺应档案管理的数字化趋势,促进档案管理水平的提高,有效满足人们利用档案信息资源的需求,应从以下几个方面采取创新策略。


2.1做好宣传,重视档案数字化管理


新时期,我们要充分认识档案管理数字化的意义,创新思维和管理理念,顺应时代潮流,促进档案管理水平的提高。此外,要加强制度、资金和档案管理人才方面的支持,完善档案管理制度的措施,加大相应的资金投入,注重提高档案管理人员的综合素质,以促进档案管理数字化活动的顺利进行。档案管理人员应增强责任感和使命感,顺应时代发展趋势,把握档案管理数字化的要求,加强自身学习,掌握档案管理专业知识和技能,不断丰富档案管理经验,努力适应新形势、新需求,以促进档案管理的顺利进行,有效提高档案管理水平。


2.2完善数字档案管理的规章制度


根据字字句数字化档案管理的需要,完善管理规章制度,并严格执行,为各项活动的顺利开展提供制度保障,促进档案管理的规范化和制度化。要明确档案管理人员的职责,建立和落实责任制,让他们自觉遵守制度要求,履行好职责。改进档案管理


建设档案管理数据库,统一管理档案信息资源。做好文件数据扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询、数据分析等工作。并丰富和完善档案管理信息系统。同时,要收集档案信息资源,建立档案信息数据库。利用扫描仪、数据压缩等技术,将纸质文件转化转化为电子文件,保证了文件信息的完整性,方便了数据信息的存取和使用,促进了文件管理水平的提高。


2.4建立安全体系,确保档案信息的安全可靠


加强安全管理,建立安全保障体系也是不可忽视的内容。应重视档案管理安全技术的应用,综合采用关键技术、访问控制技术、加密存储和传输技术等有效措施,提高数据库信息的安全性,防止档案信息的泄露,避免档案信息的丢失,从而有效保障档案信息的安全。对于纸质档案,也要及时整理归档,保证良好的室内环境,注意防水、防火、防鼠,避免档案信息的丢失。综合运用上述安全措施,实现档案信息的有效管理,保证档案信息的完整性,为人们有效利用档案信息创造便利。


2.5提高档案管理人员的整体素质


加强档案管理队伍建设,注意引进基础扎实、档案管理技能强的人员,建立一支高素质的工作队伍。在此基础上,还要做好管理人员培训,使其掌握信息技术和档案管理技能,有效开展各项工作,顺应数字化管理的趋势,努力提高档案管理水平。