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我们专注于文档服务外包!
档案寄存的问题与要求是什么
作者:河北字字句时间:2021-01-27 19:23:22浏览量:

随着业务的发展,单位的档案业务量越来越大,文件装订的工作量也大大增加,标准要求也越来越高。为了档案的规范化和安全化,档案局和各单位对档案的装订提出了更高的要求,要求装订整齐,便于查阅和查找。目前,各级单位存在档案管理和装订人员不足、各类档案装订标准不明确、装订设备陈旧、档案盒不统一等问题。为此,我们建议采用文件装订模式外包服务,将在现场提供文件整理、装订、整理、上架等服务,为贵公司解决文件问题,满足规范要求。


人员和实施计划:


1、统一标准


        我们严格遵守《中华人民共和国档案法》,严格按照《##档案管理办法》等几个文件系统进行文件标准化服务。


2.专业服务人员


        公司拥有一大批档案装订技术过硬的专业人员,每个人都通过了专业档案标准服务培训,具有良好的职业道德。提供属于贵公司的文件标准服务。


3.提供上门文件装订服务


        我们将为贵公司指派专业人员负责对接和沟通,并在省、市、县办公室开展档案标准化服务,确保服务效率和服务质量。


4.提供相关设备和耗材


        档案标准化离不开专业设备和相关配套用品。公司可提供相关设备及耗材:全自动装订机、专业档案盒及封面、打印机、档案盒、办公用品、凭证衬垫等。


5.确保工作完成时间


        工作时,工作人员会根据文件数量和文件情况规划安排完成时间,确保有序高效的执行。如果贵行有相关要求,相关文件装订工作将按照贵行的要求完成


6、严瑾档案移交记录


        公司人员每天都在开展工作,按照贵行的要求交接文件,交接清单上注明文件名、数量、汇总等。移交清单由您仔细填写并签字确认。


7.办公环境管理


        工作时,确保办公场所整洁,文件材料整洁有序,不乱放,不吸烟,不携带违禁食品,不吃不喝。下班后需要清理,整理相关资料,交接记录,关好门窗空调等。确保安全后离开。