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档案管理系统对日常办公有着哪些好处
作者:河北字字句时间:2021-01-29 21:17:15浏览量:

字字句档案管理系统是一个软件系统,用于管理办公室文件,PDF文件,视频,音频,图片,存档和查询。该系统使企业能够系统地对各种常用的电子文档进行分类、管理、集中存储和安全共享。它还可以使企业电子存档和应用各种纸质文件!


1.精简整个数字处理工作,而精简处理大大提高了工作效率。


2.文件可以在处理流程中轻松更改。如果有任何问题,请回到先前的流程。


3.软件稳定,易于操作。超过90%的操作使用快捷键。


4.以每箱文件为一批,文件编号为文件名称,完成分级批量扫描。


5.自动处理旋转和移除装订孔,使图像优化更容易。


6.完的陈述,使决策者能够监控整个处理过程,并做出合理的调整和安排。


7.专业的员工团队和丰富的实施经验会让您万事如意。


8.强大的开发团队可以根据不同项目的个性化需求停止平台上的二次开发。


9.设置目录和文档的授权后,用户只能阅读、编辑和完成它们。


10.文档修改后,系统自动保留旧版本并生成新版本,记录新版本的创建时间和创建者。11.通过文档的基本信息、索引信息和内容,快速找到所需的文档。


12.办公室桌面为您提供日常需要理解的常用文档、临时借用的文档以及在今天的工作中需要处理的文档。


13.在文档操作记录和系统操作日志之后,管理人员可以随时控制文档的状态。