河北字字句
1090324712@qq.com 18331804812
新闻中心
我们专注于文档服务外包!
档案信息化建设的意义详细讲解
作者:河北字字句时间:2021-01-29 21:18:19浏览量:

档案信息化建设是利用数据库技术、数据压缩技术和高速扫描技术,将纸质档案、声像档案、归档电子档案等传统媒体档案系统地组织成结构有序的档案信息库。档案信息数字化原则:规范性原则、安全性原则和效益性原则。档案信息数字化有两个不同的层次:一是档案目录信息的数字化,二是档案全文信息的数字化。主要困难:技术不成熟,不经济;数字对象问题;合作问题。


(一)形势发展需要。21世纪是一个信息时代,档案也是信息时代的重要组成部分。数字化是档案信息化的重要手段。档案馆是保存和提供档案信息的职能部门,是实用的信息资源。这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段上做出调整,以便更好地适应社会发展的形式。


(二)档案的安全。传统载体档案数字化后,未来的整理、编目、统计、咨询、编辑和研究等工作。不再使用档案,可以封存管理,大大减少了各种人为破坏或自然侵占档案的情况,大大提高了档案的安全系数,从而保证了档案实体的安全。


(三)强烈的社会需求。人们的时间观念越来越强,领导者需要快速准确地做出重要决策;要求各职能部门的工作快速、及时公众对档案信息的需求越来越大,如婚姻档案、退休员工档案等。此外,偏远农村地区的人们来县城查阅档案也不方便,费时费力。县档案馆在不同的县和乡镇开通了档案查询功能后,乡镇人民可以直接在自己的乡镇查询档案,而不用去县城,充分发挥了档案信息化的作用,极大地方便了市民查询档案