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医院档案数字化管理都存在怎样的问题
作者:河北字字句时间:2021-01-31 13:44:40浏览量:

在当今医院档案管理中,数字化管理模式已经成为医院档案管理的主流,符合当前数字化信息时代的要求。数字化管理是指以数据库的形式对各类医院档案进行归档和管理。与传统的文件管理方法相比,数字化管理已经成为大势所趋,大大提高了工作效率。


数字化在医院档案管理中的优势


首先,简化了工作流程。传统的医疗档案管理是人工整理和登记,耗费大量的人力、物力和财力,出错率相对较高。如今,数字文件管理模式大大简化了工作流程。数字文件管理利用计算机技术、扫描技术、摄影技术、数据库技术、多媒体技术和存储技术,将传统的纸质资源转化为数字文件信息,并以数据库的形式存储。数字存储模式能够实现及时利用和有效共享,在档案的现代化管理、利用和传播中发挥着重要作用。数字档案管理模式可以随时修改和调动,方便快捷。


其次,数字化管理灵活直观。在医院,如果想查询档案的扣款情况,可以直接在电脑上输入扣款信息。管理人员可以及时找到相应的信息,方便灵活,为管理人员减少了大量的时间,提高了检索的准确性。相关信息可以在不接触档案的情况下检索到,这是对原始档案的极大保护,可以延长纸质档案的存储时间。在档案的录入和整理方面,数字化技术比手工档案管理具有优势,可以降低错误率,提高档案利用率。


数字化模式实施后,统计工作变得简单高效。医院档案管理是医院的一个棘手问题。如今,数字化档案管理模式大大简化了传统的档案工作模式,有效提高了工作效率,对医院的整体发展起到了重要的推动作用。因此,针对医院档案数字化管理中存在的问题,采取相应的策略具有重要意义。


医院档案数字化管理的主要问题


1.医院缺乏理解


现在很多医院不太重视档案管理,对医院的发展形式认识不到位。因此,大多数医院的档案管理知识还处于起步阶段,还没有形成标准化的数字化体系。医院普遍认为档案管理没有实际意义。他们认为档案管理的质量和医疗水平关系不大,所以档案管理投入不多。


2.缺乏专业人员


虽然计算机技术发展很快,但是在医疗方面对相应的技术没有严格的要求,医院档案管理人员的专业水平明显不高。而且,医院档案管理人员大多年龄较大或转岗,只懂基本的计算机技术。另外,医院对档案管理重视程度不高,数字化技术在档案管理中的应用可想而知。


3.基础设施不达标


医院档案要实现数字化,必须具备先进、完整的软硬件系统设施,这是数字化档案管理模式的必要基础条件。目前,很少有医院在数字化建设方面有完整的配套设施。设施建设缓慢,技术力量薄弱,技术基础和数据库建设是档案数字化建设过程中的难点。


4.数字技术存在安全隐患


由于数字技术不受实践和地域的限制,电子文档不受载体的限制,数字信息的内容和位置很容易随着时间和空间的变化而变化,在安全措施不到位的情况下,信息泄露尤其容易发生。数字技术虽然方便,但其存在的问题也不容忽视。在国家相关网络法律不完善的情况下,档案馆需要加强检查环节的实施,建立网关、防火墙、安装杀毒软件等。维护电子档案,确保数字安全


数字化管理模式策略


1.培养专业人才


人才培养是数字化建设的关键。现在医院里学历低的医护人员比较多,大多不喜欢从事档案管理工作,缺乏计算机技术相关的专业人才。因此,要发展数字化管理模式,首要任务是培养专业人才,包括专业人员、管理人员和后续储备人员。要深刻认识到人力资源的不足,首先要培养现有人员的信息素养和网络技术的专业培训,以跟上信息时代的步伐。在数字化时代,医院档案管理人员不仅要有扎实的传统档案知识,还要有一定的医学知识、计算机知识和网络知识,才能培养复合型人才,同时与管理人员有效沟通,化解心理障碍。


2.提高思想认识


医院应该摒弃档案管理与医疗水平无关的观念。档案管理作为医院的基础工作,应引起医院领导的重视。医院应将档案管理纳入医院工作日程,增加档案管理人员的安全,按规定安排合理规范的档案管理工作室。医院可以建立自己的局域网,这为信息资源共享提供了有利的机会。利用计算机和网络技术,随时为档案工作者提供信息查询渠道,提高档案的利用水平,通过系统联网提供在线信息检索和文件阅读服务,为档案工作者提供便利。


3.加强硬件设施


为保证信息安全,应实施数字化档案管理模式,这也对医院硬件设施提出了更高的要求。只有硬件可靠,才能有条不紊的进行数字化开发。医院应建立一套完整的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,为医院数字化发展留有余地。内部设施完善后,需要外部配合,包括打印设备、扫描设备、复印等方便的信息输入、输出和利用。随着数字技术的发展,基于数字的信息安全性越来越低。由于电子文档不受时间和空间的限制,数字信息的内容和位置容易随着时间和空间的变化而变化,在安全措施不到位的情况下,信息泄露的问题尤其容易发生。加强硬件设施也可以保证信息安全。为保证数字档案的安全性和完整性,有必要建立医院数字档案信息安全体系。应采用相应的信息安全技术,加强技术防范。可以使用防火墙、防病毒软件、认证和授权技术。需要加强对档案中价值大的文件的保护,因为价值大、保密性强的文件很容易被黑客攻击,所以医院需要大限度的防范。