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档案数字化的主要作用是什么
作者:河北字字句时间:2021-01-31 13:46:47浏览量:

档案工作数字化建设是适应时代潮流和发展的新举措和新要求。档案作为一种信息资源原生,其重要性日益突出。逐步掌握信息技术,为档案工作、社会主义经济建设和社会主义精神建设服务。


档案数字化是数字档案馆建设的基础工作,利用高科技技术将传统载体的档案加工成数字档案。通过局域网、政务网和互联网对电子档案进行计算、检索和阅读,是应对档案信息服务新环境挑战、提高管理水平、提高效率、提升档案部门服务水平、提高档案内部管理和群众服务效率的全方位服务。


档案数字化建设的主要功能:


档案数字化是档案信息化建设的重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。


资源建设包括两项任务:


一是建设现有档案目录数据库,实现重要纸质档案和照片、音像档案的数字化;


二是当前的电子文件归档和电子文件管理。


档案数字化能有效保护原始档案。


(1)、代替原始使用,保护原始文件。


数码拷贝应存放在不同的地方,并输出磁盘和磁带进行存储。这样,在发生自然和人为灾害时,这些档案将不会被销毁。


(2)、恢复档案材料模糊褪色的字迹,修复污损的残缺照片档案。


数码拷贝应存放在不同的地方,并输出磁盘和磁带进行存储。这样,在发生自然和人为灾害时,这些档案将不会被销毁。


(3)、恢复档案材料模糊褪色的字迹,修复污损的残缺照片档案。