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数字档案管理有着哪些特点?
作者:河北字字句时间:2021-01-31 13:48:03浏览量:

数字档案管理是数字时代或大数据时代档案管理的发展方向,是现代新的档案管理模式,是传统档案管理的升级,是档案管理的“第二代”或“升级版”。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,标志着档案的有效管理。可以说,加强数字档案管理是实现我国档案工作现代化、建设档案强国的一项紧迫任务和重要内容。


数字文件管理具有独特的特点和功能;


1.档案资源数字化。数字档案管理以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等。这减少了存储空间并改进了组织形式。信息记录形式的数字化是数字档案馆的基本特征。


2.档案实体的“虚拟化”。通过对纸质文件、缩微胶片、照片、音频和视频等传统载体文件的数字化处理,可以将文件实体“虚拟化”,并与其他数字文件资源一起进行管理和标准化。


3.系统化文件管理。在数字档案应用系统中固化档案业务流程和标准,实现数字档案资源系统和规范化管理。


4.信息传输网络化。数字档案管理系统依靠网络而存在,档案通过不同类型的网络进行收集、管理和移交。用户无需亲自上门就可以使用所需的信息,从而加快了信息交流和反馈的速度。


5.档案的知识利用。数字档案馆以知识单元为基础,将文档、照片、音频、视频等各种信息载体和来源有机地组织和联系起来,以动态分布的方式为用户提供服务,从而实现从档案到知识的转变。