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电子档案管理工作要怎样做好
作者:河北字字句时间:2021-02-09 21:31:21浏览量:

随着信息技术的飞速发展,档案管理逐渐呈现出信息化发展的趋势。在信息时代,电子文件管理模式的普及已经成为不可逆转的趋势。它的便捷优势大大提高了传统文件管理的效率和质量。


电子文件管理系统适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理。档案管理是人力资源管理的有力工具。字字句电子档案管理系统包括人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等。它完全支持图像扫描管理模式,操作简单,功能良好,是人事档案管理人员的得力助手。下面就如何做好电子档案的管理进行认真的探讨。


一、电子文件归档前的准备工作分析


电子文件归档前做好充分准备是实现电子文件管理的重要前提。电子文件的非直接阅读特性决定了相关人员应建立完善的电子文件归档和验收制度,并做好制度的宣传,从而为电子文件的归档和验收提供可靠的制度保障。


二、电子文件归档过程中应注意的问题分析


在电子文件管理的电子归档过程中,档案员应注意整理不同类型和格式的电子文件。众所周知,在工程设计中,从工程投标文件、投标文件、可行性研究报告、初步设计、授权委托书、计算文件到技术规范等,形成了不同格式的不同类型的电子文件,包括ecel格式、world文件、扫描形成的tif文件等。


三。电子文件归档后的验收工作分析


电子文档是纸质文档的来源,对归档电子文档的检查是产品设计中的一个重要环节。检查力求全面,并考虑到电子地图文件识别和电子地图信息处理中物理结构和逻辑结构的变化。