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档案数字化加工的工作流程和要求介绍
作者:河北字字句时间:2021-02-09 21:35:15浏览量:

今天,让我们学习档案数字化处理的工作流程和工作要求。


工作流:


1.基本原则


纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能够准确、方便、快捷地得到利用,使公开的档案信息资源能够共享,满足社会对档案利用的需求。


2.确定数字图像的原则


要数字化的对象应该按照一定的原则和方法来确定,只有满足一定要求的纸质档案才能数字化。


1)遵守法律原则法规


纸质档案的数字化必须符合《档案开放条例》及相关规定。


2)价值原则


属于归档范围、应当长期保存并具有较高社会利用价值的档案可以纳入数字化处理范围。


3.基本链接


纸质档案数字化的基本环节主要包括:文件整理、目录建设、文件扫描、图像处理、图像存储、数据质量检查、数据链接、数据验收、数据备份、结果管理等。


4.进程管理


1)加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保原始档案和数字化档案信息的安全。


2)纸质档案数字化的各个环节应详细登记,及时整理、汇总、装订成册,数字化完成的同时应建立完整、规范的记录。


工作要求:


1.案件部门要从企业性质、股东构成、安全保密、企业规模和注册资金等方面严格审查数字加工企业的相关资质。根据GB/T 20530-2006第5章的要求,评估数字加工企业的技术能力;从规章制度的建立和完善看加工企业的管理能力。


2.在项目实施过程中,从档案部门、数字服务机构、数字场所、数字处理设备、档案实体、数字成果交接和接收、设备处理等方面,都要严格执行安全管理要求。


3.档案部门应指派专人参与档案数字化的监督和指导,完成质量监控、进度监控、投资监控、安全监控、协调沟通等工作。