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档案电子化有着怎样的意义与作用
作者:河北字字句时间:2021-02-09 21:35:53浏览量:

21世纪,计算机技术和现代通信技术得到了迅速发展和广泛应用。电子档案在河北的发展也已成为必然趋势,其日益明显的市场化和影响力不容忽视。我们应该充分认识河北档案管理数字化建设的意义,并在此基础上加以实施,更好地发挥其作用,使其实现大化的功能利用。档案系统数字化系统的建设是一项庞大的工程,但无疑是改革传统档案的必由之路,也是新世纪各级各类档案的发展方向。


一,实施和扩大现代信息资源共享的必然要求


将用户需求放在首位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,而访问档案的用户数量仅占所有用户的一小部分。档案信息作为一种不可替代的社会信息资源,不仅是习惯于使用纸质档案原件或复印件、习惯于使用档案中的照片档案和声像档案的传统用户所需要的,也是掌握各种信息工具的需要


第二,提高档案的可用性,为档案的发展前景开辟基础。


传统的档案给人的印象是,只有研究型学者才能阅读它们,而档案的枯燥内容和深刻理论似乎只有学术研究者才有。对于那些不想使用原始档案的网络用户来说,单一形式的档案信息是对其需求、习惯和方法的蔑视,是对其使用权利的否定,这也使得档案信息的使用长期处于尴尬的困境。


第三,迫切需要加大档案保存力度,完善档案管理


字字句数字档案馆的建设是一项长期而复杂的任务。对档案的标准化、规范化和系统的整体水平提出了更高的要求。面对这一挑战,我们的档案工作者应该应对它。


第四,实现更高的社会价值。档案的重要性决定了其社会价值。这也是社会历史发展进程中不可或缺的一个方面。它承载着过去,被用于现在,并使我们能够更好地规划未来。数字档案馆建设涉及不同领域和行业,传承人类文明,服务于社会主义政治经济建设,有效促进我国各项事业的建设和发展。