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如何正确的管理档案数字化工作
作者:河北字字句时间:2021-02-11 21:46:36浏览量:

档案是组织内部的规范性知识,是组织存在的历史基础。做好档案管理是组织健康发展的需要。档案管理是组织管理的一部分,是提高组织工作质量和效率的基本条件,是维护历史真实面貌的重要工作,是衡量组织管理水平的重要手段。因此字字句档案数字化管理是全面推进档案管理的基础。那么什么是有效的实现方法呢?如何更快地数字化大量文件?在字字句数字化文件时,要求文件原生没有损坏。


1、数字化实施过程管理工作


在办公室的集中统一领导、管理和实施下。统一管理可以统一标准,保证质量,协调进度,提高效率,降低成本。


2、尝试收集电子文档


目前,文件信息的处理大多已经计算机化。因此,及时、尽可能全面地收集电子文件不仅可以降低档案数字化的成本,提高档案数字化的效率,还可以提高档案的利用效果。


3.数字过程的过程管理


随着数字化技术的提高和数字化实施与管理经验的积累,字字句将数字化过程发展成为标准化的数字化过程管理计算机程序,使实体档案的数字化能够按照程序规范有序地进行,整个数字化过程能够像飞机上的黑匣子一样详细、具体、无声地记录下来,便于管理、统计和责任划分。


4.扫描的文件由光学字符识别系统识别,以便于使用和搜索。


字字句嵌入了一个文件扫描模块。它还允许使用第三方扫描软件和任何第三方光学字符识别软件。


如果光学字符识别结果仅用于全文搜索,校对通常是不必要的,但作为正式文件管理,校对程序是必需的。