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数字档案管理的优势是怎样的
作者:河北字字句时间:2021-02-11 21:49:13浏览量:

档案信息化的开始是基于计算机技术的发展。在20世纪70年代和80年代,随着计算机的引入,我国的文件行业开始尝试用计算机管理文件。20世纪中叶至21世纪初,地方政府对档案信息化建设的投入大幅增加,档案部门配置的信息设备增加,档案信息化法规的相关建设也得到进一步完善,档案信息化进入建设经历了一个快速发展时期。进入21世纪后,网络信息技术的广泛应用,特别是电子政务的快速发展,给档案信息化建设注入了新的活力。


以下介绍河北:数字档案管理的优势


首先,为了提高经济效益,过去一直采用粗放的方式,即增加办公人员和办公费用作为解决这一问题的手段,导致管理成本大幅增加。然而,河北数字档案管理系统将传统的纸质档案信息对象转变为机读档案,不仅节约了存储成本和占地空间,而且查阅方便快捷,避免了因重复打印资料而造成的纸张和人员的浪费。


其次,为了提高办公效率,数字文件管理使数据能够及时归档并尽快可用。以组织部为例,干部的任免需要详实的档案信息。然而,档案的数字化管理可以提供详细、实时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字文件管理使查询数据变得非常简单,这样办公室工作人员就可以真正了解世界大事,而不用离开他们的家。由于信息的时间和空间流动,数字档案事实上已经成为“无边界档案”,档案库已经基本上从存储文件实体转变为提供方便使用的信息控制中心。


最后,加强对原始文件的保护。纸质文件转换成数字电子文件后,文件的使用会更安全。特别是对于历史悠久的档案,数字化无疑是一种更好的保护。此外,通过档案数字化,防止了一些档案的篡改。