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档案数字化加工的作用是什么?
作者:河北字字句时间:2021-02-11 21:52:16浏览量:

河北档案馆数字化管理通过扫描、录入等方式将纸质文件存储到计算机数据库中,达到检索快捷方便、同步备份快捷简单、存储空间小、维护方便、安全可靠的效果。档案管理数字化是信息时代的必然要求。数字化档案管理建设应重视档案管理软件的选择。一个好的档案管理软件往往可以达到事半功倍的效果,让档案管理人员完成各种档案管理工作。它不仅能提高经济效益,还能大大提高办公效率。


河北档案馆的数字处理是指通过计算机技术将模拟信号转换成数字信号的过程。纸质文件的数字化是指使用扫描仪或数码相机等数字设备对纸质文件进行数字化的过程,它是存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像或数字文本。并被电脑识别。


河北档案数字化处理的主要功能


(1)档案数字化是档案信息化建设的重要内容,档案信息化建设的核心是资源建设。


资源建设包括两大任务:


一是现有档案目录数据库建设,重要纸质档案和照片、音像档案数字化;


二是当前的电子文件归档和电子文件管理。


(2)档案数字化能有效保护原始档案。


(1)、代替原始使用,保护原始文件。


(2)数字拷贝应存放在不同的地方,磁盘和磁带应输出长期保存。这将防止这些档案在发生自然和人为灾害时遭到破坏性破坏。


(3)修复档案材料中模糊和褪色的笔迹,修复污损和不完整的照片档案。