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档案信息化建设的目标是什么
作者:河北字字句时间:2021-02-15 20:53:19浏览量:

面对新形势和发展要求,河北档案信息化建设的目标是:采用和充分利用成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息管理的需要?


优先建设文件级和文件级机读目录数据库,稳步推进传统载体文件数字化,高度重视电子文件归档和河北电子文件接收,努力建设充分反映过去和现在社会面貌的文件数字资源系统。


深入介入各种信息系统,研究并提出档案管理的文件和资源要求,确保可靠的来源、可靠的管理和电子档案的长期可用性;要努力推进信息化与档案管理各方面的高度融合,使信息化成为提高档案管理水平、适应时代发展需要的基本核心手段。


为实现档案信息化建设的目标,当前应做好以下几个方面的工作。


电子文件的归档是信息时代档案部门的一项艰巨任务,也是实现电子文件向电子档案馆转化转移的关键环节。要做好电子文件归档工作,重要的是要建立电子文件管理规章制度,并在单位内部配备电子文件归档和电子文件管理系统。


在建立电子文件管理规章制度中,核心是确定电子文件的归档范围、保管期限和明确与电子文件管理相关的各部门职责。在分配系统中,核心使文件系统能够与本单位的办公或业务系统接口,并能对信息系统提出数据格式、数据结构、元数据等要求。


电子文件归档时,至少应完成以下工作:在规定的时限内进行归档操作,准确划分保管期限,识别和测试电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性,相关责任人进行归档确认。


各单位的电子文件管理系统至少应具备以下功能:接收办公系统或业务系统生成并经归档确认的电子文件数据;根据功能或技术等进行分类。根据管理或利用等不同要求处置电子档案数据;电子档案的检索、统计和发布;电子文件数据的在线或离线备份;日志,权限、维护等系统管理功能。


档案信息化建设的主要任务是:基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设。


一、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传递、交换和资源共享的基本条件。只有建立档案信息网络,才能充分发挥档案信息化的整体效益。


二、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心,是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一。其开发利用是档案信息化建设成败的关键,也是衡量档案信息化水平的重要标志。


三、档案信息资源建设的主要内容包括馆藏档案数字化和电子文件的收集与接收。档案信息资源建设的主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各类数字档案全文数据库和专业数据库建设。


四、应用系统建设。应用系统建设的主要内容包括档案信息的收集、管理、利用和安全。它关系到档案信息化建设的速度和质量,体现了档案信息化建设的效益和档案信息化建设的效果


五、人才队伍建设。人才是档案信息化建设的关键。人才是宝贵的资源。它不仅需要档案和计算机方面的专业人员,还需要熟悉档案和信息技术的复合型人才。