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档案整理都有哪些可以选择类型
作者:河北字字句时间:2021-02-20 23:38:35浏览量:

可以选择哪些类型的档案?让我们看看。


  有三种主要类型


  (1)系统安排和编目


  正常情况下,档案部门接收文件部门和业务部门根据归档要求建立的档案,档案部门接收机构根据归档要求移交的档案。档案馆和档案室的整理任务主要是检查档案质量,制定博物馆(室)的分类整理方案,对档案和整个宗族进行系统整理,对档案目录进行处理。


  (2)局部调整。对于已经收到但不完全符合分拣要求的文件,应进行必要的部分处理和分拣;由于各种原因,如丢失、销毁和删除,对分类系统发生重大变化的文件将进行新的系统调整。


  (3)整饰的全过程


  必须接收和收集的分散文件应系统化和编目,包括工作的所有内容。


  文件排列要求保持文档之间的历史联系,以便于存储和利用。文件之间的历史联系是指文件在制作和加工过程中形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式的联系上。有时可以使用不同的方法来维护文档之间的历史联系,字字句档案数字化要求应该是方便文件的存储和利用,并将两者统一起来。