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档案整理的时候都有着哪些步骤
作者:河北字字句时间:2021-02-23 00:05:20浏览量:

整理


  根据某些原则对实体进行系统分类、组合、排列、编号和编目的过程,以使它们有序。


  来源原则


  管理由同一组织、组织或个人作为一个整体形成的档案的原则。


  文件实体分类


  根据来源、形成时间、内容、形式等对档案实体进行分类。


  编档单位


  构成档案部门的国家机构、社会组织或个人。


  普通档案


  由国家机关、社会组织或个人形成的档案的有机整体。


  全宗


  由两个或两个以上相互联系的档案单位形成的档案不容易区分整个氏族,而是作为一个整体来对待。


  联合全宗


  作为一个整体处理的全部档案,由几个小的全宗组成,只有很少的文件和一些共同的特征或联系。


  全宗群


  由几个具有共同的时间、地区和自然特征的氏族组成的团体。


  案卷


  由几个链接记录组组成的文件保存单元。


  立卷


  根据文件的形成规则和有机联系将几个文件组成文件的过程。


  卷内备考表


  卷中文件状态的记录排列在卷中文件之后。


  档号


  以字符形式给文件实体的一组代码,用来固定和反映文件的排列顺序。


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