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电子档案有着怎样的特点
作者:河北字字句时间:2021-02-23 00:06:18浏览量:

电子档案的特点:


  (1)虚拟化:在电子计算机中创建和解决电子档案。信息内容在形状上是智能的。如果没有与数据处理系统、硬件配置和手机软件紧密结合,则不会显示。它不是一个特定的东西,所以它有虚拟化。


  (2)、依赖性和非抽象性。电子档案取决于电子计算机的软件和硬件配置以及数据库查询和应用系统。不能使用机器和设备的电子档案,如离开的电子计算机。它对机械设备的依赖体现在:第一,数字编码;第二,硬件配置;第三,手机软件;第四,先进设备的升级;第五,数据加密。


  (3)信息内容存储的紧密性。无论是硬盘、磁带还是光盘,其存储量都远远高于过去各种人工服务所能识别的信息内容资料。它是非常紧凑的磁盘,被称为“海量存储”。这种信息内容存储的紧凑性可以减少档案数据的存储空间,并且有利于存储。


  (4)质粒载体多样性。在传统档案中,记录信息的传递是纸张,变化是纸张的大小。然而,电子档案质粒载体包括硬盘、录音带、光盘等。显示出多样性。


  (5)信息内容共享。由于原件的约束力,只有一个客户同时使用每卷档案,而且必须在现场。然而,电子档案可以让人们出国。同时,许多人不受室内空间的限制,共享相同的资源信息内容。


  (6)信息内容和质粒载体之间的可分离性。电子档案的信息内容没有固定的物理部分,可以通过非物理线路进行处理和管理。这种可分离性导致电子档案的信息内容容易改变,没有痕迹,容易复制、传输,容易从其他地方检索或生成档案。虽然电子档案的应用方便快捷,可以带到“信息高速公路”上进行远程控制和异地检索,但它将给人们、经济发展、国际商务、高科技和教育带来巨大的好处。由于电子档案的特点,电子档案在收集、整理、评价、编目、检索、维护和应用等方面都有自己的要求。