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档案数字化是对档案的好管理方法
作者:河北字字句时间:2021-02-28 23:40:26浏览量:

    档案的数字化对优良的档案管理方法,应用和分发具有关键作用。


  (1)档案数字化,以保持档案的原始外观。


  1.数字解决方案。从人类历史和文明行为的角度来看,档案材料是具有实用价值的历史文献,传统的档案数据存储方法主要存储在纸张,缩微胶卷,照片和音频等中,这是因为质粒载体本身具有很强的特征。容易造成原始文件数据被破坏甚至丢失,并且存储安全性能不高。但是,在将其数字化并通过计算机网络进行存储之后,它不仅可以代替原始档案的应用,而且可以将其存储时间大幅提高。


  2.智能备份文件存储。对于这些须长期保存或保留的关键归档,您可以选择当今极为流行的数据备份方式,开发云存储或存储两个副本以备份文件存储。


  3.图像处理技术。在正常的存档材料的原始材料中恢复很容易模糊的部分文本,并修复损坏的和不完整的照片档案。通过计算机扫描仪后,档案可以生成数字图像,然后使用智能图像处理技术修复一些模糊和褪色的笔迹。


  (2)档案的数字化可以使原始档案数据得到更大的使用,甚至改变其使用方法。


  1.摆脱“单独”的限制。它不限于传统纸质档案的“所在地”,而且还免除了复制和转移档案的复杂程序。该档案可以提供给相关的和社交的几个必要的人进行应用。横向扩展,合理维护共享资源。


  2.在不同地区,不同空间和时间的电话传送将变成。不同类型的档案可以利用Internet技术的优势在不同区域之间进行传输。为此,扩大了档案的室内空间,减少了档案的传输时间,节省了传输成本。


  3.提高文件查询和搜索的速度。利用软件的快速搜索功能和新技术解决工作的能力,它可以在短时间内从大量统计数据中快速准确地找到统计数据。