河北字字句
1090324712@qq.com 18331804812
新闻中心
我们专注于文档服务外包!
档案数字化加工工作流程介绍
作者:河北字字句时间:2021-02-28 23:41:41浏览量:

        1.文件传输


  首先,将物料从档案馆转移到加工现场的临时仓库。 转让前,双方共同完成了在参考室的逐笔清点工作,并登记了验收时间和总书本。 必须仔细进行库存转移工作,并一步一步检查,并且不允许出现任何错误。 此信息用作返回数据时检查数据的参考。 完成此步骤后,将形成“传输清单”。


  2.文件分割


  在对数据进行分类和拆分时,数据拆分人员将根据《数据拆分工作手册》的要求执行数据拆分工作,并填写传输清单(此传输清单由数据拆分人员和项目完成) 经理)并在签名后将其接收并拆分数据。


  3.文件扫描


  按照统一的国家档案管理标准的要求,对原稿的扫描和存储格式进行了完全扫描。 数据扫描设置主扫描位置和辅助扫描位置; 补充扫描位置主要负责纠正图像质量检查中发现的问题。 通过扫描,纸张材料被数字化为电子材料。 此步骤是数据数字化的核心和基础,直接影响从纸质材料获取数字信息的质量。 在扫描过程中影响扫描文件质量的主要参数是:扫描分辨率(DPI),颜色(黑白,灰度,彩色),存储格式(JPG,TIFF,PDF),亮度和对比度。 根据技术指标,在扫描时,应根据纹理,背景色,数据纸的厚度以及是否可移动或不可移动来制定扫描计划,以确保原稿在以下条件下完好无损。 扫描图像的质量清晰的条件。


  4.图像处理


  需要优化扫描的原始图像,以使完成的图像清晰,笔直。 根据扫描后的具体情况,应对图像进行如下处理:图像旋转,校正和还原以符合阅读习惯; 去除污点的图像并去除原始信息的斑点,例如去除黑点,黑线,黑框,黑边等。在此过程中,应遵循保持原始外观的原则。


  5.插图页面处理


  插图如果数据中有插图,则扫描时应相应调整扫描阈值。 例如,当灰度扫描无法清除黑色插图时,应使用其他颜色进行扫描,同时保留原始页面信息,同时使图像清晰易读。


  6.图像质量检查


  图像质量检查的位置由项目经理确定,该项目经理每天至少要采样全部图像处理的10%;


  图像质量检查也是扫描过程的第二次验证(第二中学),主要从两个方面检查情况:


  数量图像数量:处理的图像数量是否与原始书籍的数量相同,以及是否存在图像的重新扫描或错过的扫描。


  图像质量:图像是否清晰,可读,笔迹是否断开,笔迹是否太深以及是否达到扫描所需的分辨率。


  将文本字段条目的索引与文本条目字段的索引,文档的页码和页码进行比较,将扫描前图像页的索引与字字句扫描图像页的页码和页码进行比较,然后找到 不合格的注册检查列表并返回上一个过程进行重新处理。


  7.文件绑定恢复


  成品图像通过检查后,需要进行绑定和还原,然后再移交给客户。 根据原稿拆分的情况,可以根据鞍钉,对角钉,书本型塑料装订等进行装订和恢复。


  8.图像和索引钩


  成品图像,文本图像和系统的文本字段输入和扫描过程检查每年链接一次,而无需手动将文本和图像页面链接到系统。 连接到文件管理系统后,再次执行成品验收,并逐页检查各种使用习惯。 验收通过后,将其转移到验收组进行验收。


  9.数据传输


  通过网络传输或硬盘移交成品数据。 成品数据包括:单层PDF文件,TIFF图像,“备注”(原书似乎不完整,重复的页面,水淹,烧毁,图像不清晰,空白页,插页,插图,提交的数据总数 以及原始书中的不一致等)文档。