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加强档案数字化的措施是什么
作者:河北字字句时间:2021-02-28 23:42:46浏览量:

    为贯彻国务院办公厅关于加强档案安全稳定运行的通知精神和国家档案局、中央档案局关于档案安全稳定保管的通知精神,确保档案数字化过程中档案实体和档案新闻的完整安全稳定,现就档案数字化过程中档案安全稳定运行的要求通知如下。


  第一,提高对安然稳定性的认识,加大搜索和检查力度。


  各地区、各单位要充分认识新形势下档案安全稳定处理的紧迫性、持久性、无序性和艰巨性。牢固建立安全稳定的档案管理比泰山更重要。必须坚持不懈地把握住思想,高度控制党和人民,自觉做好档案的安全稳定管理工作。针对本单位档案数字化工作中的薄弱环节,应组织制定各种防范措施,熟悉档案的定期和不定期查找和检查,及时解决问题,安全稳定地防止各类档案事故的发生。


  二.主要措施


  (一)扫除数字档案安全稳定保管过程中建立和完整的档案数量和保密工作制度等规章制度;


  (2)档案数字化控制现场必须配备消防系统、防盗报警系统和视频监控系统;


  (三)档案处理的数字化外包,必须使用我市档案材料数字化定点企业字字句;


  (四)加强数字化处理现场排水管网和疏浚的日常管理,提高防洪能力;


  (5)档案的运输必须由两人护送,档案的处理必须适合安全和稳定的请求和申辩。


  (六)加工现场不得随意在任何地方堆放文件,坚持文件不能“一夜之间”外运的原则,确保加工文件必须当天返回仓库(室、柜);


  (七)根据原始文件的情况,使用适当的控制设备,确保其原始外观不受影响;


  (八)防止加工场所吸烟、加工办公室内饮用水、食品饮料等。,以确保档案实体不受阻碍。


  (9)数字控制系统必须是阻塞的独立网络,以防止与任何其他网络系统互连,并严格遵守受危害部门的相关规章制度。


  (十)在数控系统中,计算机主机和外围输入输入接口用警示标志密封;


  (十一)数字处理网站防止使用私人移动传输硬盘、u盘、光盘等存储介质。数据迁移、临时备份等常用u盘和移动硬盘具有相同的挖掘工具和安全稳定的效果;


  (12)建立档案数字化控制所有环节的交接程序。其控制系统和设备保护应保持完整的交易日志和审计记录;


  (十三)严禁任何单位或个人复制数字化控制下的、确需工作的、必须由档案部门负责人制定的各种数据;


  (十四)庄严的数字搜索和验收,确保数字结果的完整性和稳定性;


  (15)承担档案数字化项目的外包企业将在所有承包项目完成并通过档案部门验收后,根据记录清单将项目涉及的所有计算机硬盘(包括移动和转移硬盘)和公共u盘等存储介质移交给项目档案管理部门。


  (16)档案数字化过程中的安然和稳定属于档案数字化的接受目标。