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解析进行档案整理有着怎样的优势呢?
作者:河北字字句时间:2021-03-25 22:51:12浏览量:

  我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型:


  1 公司设立、改变的请求、审批、挂号等方面的文件材料;


  2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;


  3 财务、会计及其办理方面的文件材料;


  4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法令事务办理方面的文件材料;


  5 经营办理方面的文件材料;


  6 仪器、设备方面的文件材料;


  7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料;


  8声像制品材料。包含企业及部属各部分在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部分提供的,以声像形式记载下来的各种材料。


  9 本企业对外的正式发文与相关组织交游的批复。


  10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记载于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机体系阅览、处理并可在通信网络上传输的文件。


  11其它具有利用和保存价值的文件材料。


  (一)整理单位: 件:即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与仿制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的断定,原则上,整理单位应为“天然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件的断定:按内容(问题)分别断定为件。 2、会议记载:以会议种类各为一件,如党组会议记载、行政会议记载等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(重庆省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订的,也可单独作为一件;重要文件(如法令法规等)须保存每次修改稿的,其正本与每次稿(包含定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;假如附件数量较多或许太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。9、原件与仿制件:仿制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来的装订办法。一册(本)作为一件。


  12、来文与复文:分别为一件。


  (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、仿制笔迹模糊或易退变的文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀的金属物 (三)文件装订 装订顺序: 1、正本在前,定稿在后 2、正文在前,附件在后 3、原件在前,仿制件在后 4、转发文在前,被转发文在后 5、复文在前,来文在后 6、汉文本在前,少数民族文字在后 7、中文本在前,外文在后。 装前应将“件”内的各按一定办法对齐,便于将士翻阅利用选用左侧装订的,应将左、下侧对齐,三孔一线。 六、归档文件的分类(详) (一)分类办法 三种:年度分类法、组织(问题)分类法、保管期限分类法