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进行干部档案整理时需要满足那些规则?
作者:河北字字句时间:2021-04-05 22:20:44浏览量:

  第一章 总则


  第一条 为了完成干部档案整理作业的规范化,搞好档案建造,便于档案的保管和使用,根据《干部档案作业法令》(以下简称《法令》及有关规定,特制订本细则。干部档案的整理作业,是档案建造的根底作业之一。


  第二条 个干部的档案资料,进行辨别、分类、排序、编目、技能加工和装订成卷,并在此根底上,不 断对档案内容进行弥补的作业。


  第三条 各级干部档案管理部门,均应按本细则和有关规定的要求,对所管理的干部档案进行仔细的整理。


  第二章 整理作业的基本要求


  第四条 整理干部档案,须做到仔细辨别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、实在、条理、精练、有用的要求。


  第五条 整理干部档案,事先要搜集好干部档案资料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。


  第六条 整理干部档案的人员,必须努力学习党的干部作业方针、政策和档案作业的专业知识,了解整理干部档案的有关规定,把握整理作业的基本办法和技能,仔细负责做好整理作业。


  第三章 档案资料的辨别


  第十条 辨别归档资料的具体做法:


  (一)则定资料是否属于所管干部的资料及应归人干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复剩余的资料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,安排不需求保存的退给自己,无保存价值又不宜退回自己的。应挂号报主管领导批准销毁。


  (二)检查资料是否齐全、完整。政审资料一般应具有检查定论、调查报告、上报批复、首要证明资料、自己的告知等。处置资料一般应具有处置决定(包含免子处置的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处置的定见等。上述资料,属于成套的,必须齐全:每份归档资料,必须完整。对头尾不清、来源和时刻不明的资料,要查清注明后再归档,但凡查不清楚或目标不明确的资料,不能归档。


  (三)检查资料是否手续完备。凡规定须由安排盖章的,要有安排盖章。检查定论、处置决定、安排判定、民主评议和安排查核中形成的归纳资料,应有自己的签署定见或由安排注明通过自己见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时刻和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、意图及出去与回来的时刻。凡不符合归档要求,手续不完备的档案资料,须补办完手续后归档。


  (四)鉴剧中发现触及干部政治历史问题或其他重要问题,需求查清两未查清的资料及未办理结束的资料,不能归入干部档案,应交有关安排处理。


  (五)辨别时,发现档案中铁少的有关资料,要及时进行挂号并搜集弥补。


  第四章 档案资料的分类


  第十一条 对归档的资料必须按照《干部档案作业法令》中关于正、副本十类内容的区分进行分类。


  第十二条 干部档案正本,由历史地、全面地反映干省干部状况的资料构成。其内容分类:


  第一类:经历资料:干部经历表(书)、简历表,干部、、医务人员、武士、学生等各类人员挂号表,个人简历资料,更改名字的资料。


  第二类:自传及属于自传性质的资料。


  第三类:判定(含自我判定)、考察、查核资料。