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字字句带你浅谈档案整理和鉴定有着什么基本的方法呢?
作者:河北字字句时间:2021-04-14 22:41:48浏览量:

  档案集中统一管理是档案工作的根本准绳。基建工程无论大小和运用性质,它所产生的文字、图表、声像等不同载体的文件资料,都是建立、设计、施工过程中直接构成的,具有保管价值的、真实记载。是工程项目日后改建、扩建、维修、产权维护的原始根据和重要凭证。所以做好工程项目审定工作就显得尤为重要。如今,就怎样清算审定基建档案,谈谈笔者在工作中的领会和见地:一、审定工作的根本准绳清算审定技术档案是增强技术管理工作的措施之一。这项工作不是单纯地搜集整理,更重要的是要检查审定原有档案资料的真实性,肯定应用价值,核对完工图。这些都是技术性很强的工作。特别是核对完工图,必需经过对基建立备的检查,才干更好的保证做出契合现状的完工图。这项工作又能够同基建立备质量检查相分离起来,因而不能以为,清算审定技术档案单纯是档案部门能够完成的事,而必需以技术部门为主,由有关的技术业务人员参与,来停止这项工作。但是技术档案又必需依照档案管理的准绳停止整理和审定,才有利于久远的保管和应用。所以档案部门必需积极参与,与业务部门亲密配合,共同停止。


  二、做好基建档案的审定工作


  (一)审定准备工作在准备工作中,除资料、组织准备外,着重抓好基建档案审定工作制度、方法、规范等。在工作中,我们依据工作实践制定出一套停止审定工作办法、制度,如我们制定了合适本单位的“审定总则”、“验收规范”、“基建档案保管期限”、“档案审定处置方法,‘。”审定的做法和请求“、”审定中的编目办法“、”审定中的借阅方法“等等。同时,制定审定工作方案。这就使审定工作能有步骤、有方案的停止,同时在审定工作全面展开后,就有章可循,杂乱无章,到达以点带面。


  (二)明白义务和义务基建档案审定,实践主要是由技术人员来做的,所以,我们应当很好的发起和组织他们,发挥技术人员的积极作用。在实践工作中,主要从以下几个方面,停止审定工作的。


  1.采取分工包干,担任到底的方法在工程项目基建档案审定中,把工程项目基建档案中的根底文件资料、初步设计、扩展初步设计、技术设计、以及其他方面综合性的技术文件资料,分交由主任工程师担任,各工程项目基建档案中的施工图、通用图、非规范设备等,分交由各室有关专业组担任。其所以要这样分工,是由于基建档案项目多,数量大,触及的专业面广。清算审定根本建立档案的中心问题是审定、核对和补制完工图。由于完工图是基建立备的实践反映,是管理和维修这些基建、设备的最牢靠的根据。在今后的根本建立过程中,要随时留意和保证完工图的完好、真实、牢靠,以防止事后破费很多的人力物力来停止这项核对补制工作。所以,要做好基建档案审定,就必需分工担任。这样,技术人员对审定任务明白,便于布置方案,把任务落实到详细人身上,有利于基建档案审定。在详细作法上应充沛发挥主任工程师在基建档案审定中的主导作用。在办法上,首先由主任工程师对本人所担任的工程项目基建档案综合局部停止审定,并对所担任的每个工程项目在审定终了后,写出设计、建立开展过程及建立根据、保管价值的“审定报告书”,作为指导各专业对各个工程项目施工图的审定。各专业除按主任工程师的“审定报告书”,停止施工图的审定外,在审定过程中,发现各种问题,随时向有关工程项目的主任工程师汇报,恳求处理。这就使主任工程师在基建档案审定中,充沛发挥了好像在一个工程项目设计时的主导作用,有力地推进了审定工作,使基建档案审定工作做到了条条块块相分离。


  为了确保审定质量,进步审定工作效率,应当尽力争取作到,审定人就是原工程担任人、设计人或配合施工的人。这样做的益处是:便于审定中取舍和肯定保管价值。由于他们对状况熟习,字字句档案管理了解设计文件的来龙去脉和工程实践建立状况;能俭省审定的时间,进步工作效率;有利于设计人员今后对该工程项目的设计或停止技术改造工作;使基建档案审定有较好的质量。


  2.采取指导、技术人员、档案人员“三分离”的方法充沛发挥审定工作组的组织作用。详细的组织方式是,在审定指导小组的指导下,由各室抽调有经历的技术人员、档案人员在一同,组织成审定工作组,工作组的详细指导人,应当是总工程师(或副总工程师)。工作组的人员除亲身参与审定工作外,并担任发起和组织各专业人员停止审定工作,以及对审定成果的检查、验收和处置审定中发作的各种详细问题。采取这种“三分离”方法的益处是:增强了在审定中间各专业之间、各专业室与档案室之间的互相协作,互相配合;由于各科室在工作组中都有代表,有关审定工作,总工程师可在工作组会上一同布置下去,推进工作快,问题易于处理,减少矛盾;思想统一,行动分歧,上下左右易于分离,便于指导,便于审定工作;由于工作组对审定成果停止验收,普通的能够保证审定质量。


  3.档案保管价值确实定基建档案审定好坏,本质是反映在保管价值肯定上能否得当、正确。依据我们的领会,肯定基建档案的保管价值,应留意控制以下几点:


  (1)曾经施工的基建档案,应当永世或长期保管。特别是关于重要的工程,必需严厉执行完工图的编制和审核制度。工程部门在施工过程中,应及时的搜集、积聚原始材料,竣工后即应依据实践状况认真地绘制完工图。基建单位在验收交接时,应按完工图停止检查验收。这样做,不只能够保证完工图的完好与真实,还防止了事后补制,破费很多的时间去查对、回想、开挖等。更重要的是对工程质量理解得更分明、更有利于今后的管理和维修。设计任务书、产品计划、主要建筑物、构筑物、各种管线等的计算书、施工图、完工图,都应当永世或长期保管。


  (2)基建立备在运用中,由于维修、改建、扩建不时在变化着,所以完工图也必需随着基建立备的变化及时地补充。否则,它就很快失去应有的作用。因而管理维修部门,必需自上而下的树立基建立备变动的申请、批准和图纸的补充修正制度,以保证完工图永远可以反映实践。


  (3)技术档案是技术文件资料转化来的,一项基建工程的技术文件资料,是在工程建立各阶段构成的,它无论在建立过程中或建成后都是不可短少的。能否树立起正常的技术文件资料的搜集、整理与立卷归档制度,是考核技术管理工作好坏的标志之一,所以工程完工时应把基建工程档案作为整个工程验收的一个项目停止验收。


  (4)基建单位,是基建工程的维修运用单位,依照基建工程验收交接方法归定,在工程验收交接的同时承受全套施工和完工(包括底图)文件。这些文件是基建工程管理和维修的根据。所以验收交接后,承受单位应及时地系统整理,向本单位档案室归档。施工部门,在施工过程中所构成的各种技术文件资料,在工程完工时除按规则移交给基建单位的以外,应将完工图、验收交接报告和重要的施工技术总结(措施或计划)搜集、整理一套,及时向本单位档案室归档,同时一个工程项目有两个以上施工单位时,由总承包单位担任搜集齐全并归档。设计、施工部门的档案具有永世保管价值的,在本单位保管一定时期后,移交给档案馆。


  (5)未建立的基建档案或各种未完成的设计计划,由于无实践物,属于纸上的东西,但它可作设计参考,也能够定期保管。


  (6)基建档案中还有一局部专用设备档案。假如是已制造装置了的,应当长期保管;假设未制造装置,则可定期保管,留作参考。


  三、结论在审定中,只需可以认真的剖析研讨基建档案的内容,从档案联络到实物,再由实物联络到档案,停止重复比拟剖析,按上述肉体,根本上能较好确实定基建档案的保管价值。肯定基建档案保管价值的根本准绳,笔者以为,应当是有实物在(如厂房、民房的建筑物、构筑物、设备等),就应当有档案在。无实物的也可在一定时期留作参考。总之,工程档案是工程质量综合反映的实践表现,审定工作应从实践动身,定期停止,以全面的、历史的、开展的观念科学地停止档案的审定,维护党和国度历史的真实相貌。