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档案管理的相关制度该怎样进行规范化?
作者:河北字字句时间:2021-05-06 21:47:18浏览量:

  1、努力学习政治理论和专业知识,不断提高事务技术和管理水平。毋忝厥职,遵守纪律,积极参加各级各类档案事务培训,并经查核获得岗位资格证书。


  2、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案作业条例》,贯彻执行党和国家及本系统(职业)有关档案作业的法规和规章,仔细实行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、私行仿制等不尽职行为的,要及时向领导陈述,并依据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。


  3、了解本单位和本系统事务作业,了解本单位各类文件资料的构成进程,掌握分类办法、归档规模和保管期限。


  4、切实做好档案的收集、分类、收拾、编目作业,保证档案的齐全完整,提高檀卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。


  5、同判定小组其他人员一起定期对室藏档案进行判定,对已到保管期限的档案资料仔细判定分析,对已失去保存价值的档案提出毁掉定见,造具毁掉清册,写出判定分析陈述,经领导批准后,和有关人员一起进行仔细负责地毁掉。


  6、积极参加本单位组织的科研课题判定会、单位工程验收会、开始竣工验收会、竣工验收会等活动,仔细接纳上述活动构成的应该归档的文件资料,并收拾归档。


  7、编制科学的检索东西,全面了解室藏情况,积极主动地供给档案资料,做好咨询服务作业和档案使用作业,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和使用作用登记,注意收集使用作用和信息反馈,编制使用作用实例和档案信息。


  8、积极开发档案信息资源,使用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满意各项事务作业的需要。


  9、坚持仓库的整洁卫生,档案檀卷摆放有序。仔细做好档案“八防”作业,坚持做好温湿度记录及湿度调控作业。定期查看档案保管情况,常常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、维护方面的事端,保证档案的完整与安全,最大极限地延伸档案寿命。


  10、做好档案的计算作业,建立计算台帐,及时、准确地向档案管理部门填报机关档案作业计算年报及其他查询计算表。


  11、在做好单位内部档案管理的同时,还要对单位内部各科室和所属单位的档案作业进行监督、查看和辅导。