河北字字句
1090324712@qq.com 18331804812
新闻中心
我们专注于文档服务外包!
档案的管理与归档,手到来法律的援助
作者:河北字字句时间:2021-05-08 22:20:32浏览量:

  法令帮助准则是维护困难群众合法权益、保障社会公平正义的一项重要法令准则,是中国特色社会主义司法准则的重要组成部分。法令帮助是指由政府设立的法令帮助组织组织法令帮助的律师,为经济困难或特别案子的人给予无偿供给法令效劳的一项法令保障准则。


  法令帮助档案是指承受法令帮助组织指使,承办法令帮助事务的律师、公证员、底层法令作业者以及法令帮助中心作业人员、社会法令帮助志愿者等法令帮助人员承办法令帮助事务构成的文件资料。法令帮助事务档案是法令帮助中心实行法令帮助功能,为贫穷集体供给法令帮助的实在记载,它表现了帮助组织的基本功能和社会效果。加强法令帮助档案管理作业,有利于标准法令帮助事务立卷存档,便于帮助组织监督查看,进步法令帮助办案质量。咱们峄城区法令帮助中心自成立以来,不断加强法令帮助案子的档案管理作业,在实行监督查看功能的一同,保证了帮助案子的质量,充沛维护了受援人的合法权益。在法令帮助案子档案管理方面积累了一些方法方法,现结合本单位实际情况,谈一下本人对法令帮助案子档案管理方面的几点观点:


  一、法令帮助档案资料的搜集、收拾与归档作业


  法令帮助案子卷宗档案分为诉讼、非诉讼两类。其间诉讼类包含刑事(含刑事指定辩解和刑事诉讼署理)、民事署理、行政诉讼。法令帮助案子档案按年度和一案一卷、一卷一号准则立卷,刑事法令帮助案子卷宗档案按不同委托处理阶段立卷归档。两个以上承办人员一同处理同一法令帮助案子(事项)一般兼并立卷,同一编号。但承办人员不在同一组织的除外。


  (一)法令帮助档案资料的搜集作业。法令帮助组织和承办人员处理法令帮助案子(事项)过程中运用的各种证明资料、来往公函、谈话笔录、调查记载,都采用耐久的书写资料(兰黑墨水、碳素墨水)书写、签发,要求字体规整、明晰。立卷归档过程中,内容相同的资料一般只存一份,有领导批示的资料除外。对已提交法院、裁定组织或有关部门的依据资料,承办人员将其副本或复印件立卷归档。对不能附卷归档的什物依据,承办人员将其照片及证物的名称、数量、标准、特征、保管处所、质量查看证明等记载立卷归档,分别保管。


  (二)法令帮助档案资料的归档作业。法令帮助案子卷宗档案由承办人员在结案后15日内填写结案陈述表和法令帮助案子效劳监督卡后装订立卷,交由区帮助中心存档。诉讼案子以收到判决书(裁定书、调解书)之日为结案日;非诉讼法令事务以委托的事项办结之日为结案日。法令帮助组织自接到承办人员报送的法令帮助案子卷宗档案和结案陈述表后15日内完成对案子卷宗档案的审查并封档。字字句档案数字化管理对于指使到法令效劳组织或其他社会组织处理的法令帮助案子,法令帮助组织将结案陈述表与该案子的申请批阅资料或人民法院指定辩解人通知书按要求兼并立卷保存。受援人因具有《法令帮助条例》第二十三条规定的情形之一而被法令帮助组织终止法令帮助的,承办人员在结案时将受援人要求终止法令帮助的书面资料、情况阐明以及法令帮助组织出具的终止法令帮助通知书归入卷中。涉及国家机密和个人隐私的檀卷均列为密卷,断定密级,归档时在档案封面右上角加盖密卷章。


  (三)法令帮助档案资料的收拾作业。承办人员对法令帮助案子档案资料进行收拾,破损的资料要修补或仿制,归档资料大小一致为A4标准,小于卷面的资料,粘贴在A4标准的白纸上,大于卷面的资料折起,以保持资料边际的规整。法令帮助案子档案依照檀卷封面、卷内文件目录、檀卷资料、封底的次序摆放。卷内资料按摆放次序用阿拉伯数字在有文字的每页资料正面的右上角,反面的左上角编写页号。法令帮助案子档案檀卷封面及卷内资料运用耐久的书写资料逐项按规定填写,字迹要求整齐、明晰。檀卷装订运用棉线绳三孔装订。


  二、法令帮助档案的保管使用作业


  法令帮助档案管理,应当遵守档案管理的一般要求,具有保密、防遗失、防火、防潮、防虫、防霉等基本保管条件。法令帮助档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期檀卷保管期限为十六年至五十年,短期檀卷保管期限为十五年。法令帮助档案的保管期限由案子承办人提出建议,法令帮助组织审查断定。法令帮助档案管理人员将案子承办人移交的檀卷与已经构成的申请批阅卷一同装入档案盒内,并在卷盒封面和背脊注明时刻、种类、案号,以便于查阅。法令帮助组织档案管理人员,对法令帮助档案分不同的保管期限,按结案时刻次序编写檀卷目录。一同,咱们定期对法令帮助档案进行查看清点,对于损坏的档案及时采取措施,进行修补或仿制,保证了法令帮助档案的完整无损。


  保存档案的最终目的是使用,并效劳于社会。咱们根据档案记载的情况进行统计,做成报表,外调人员查阅档案,有必要严格实行登记手续,经区法令帮助中心主任赞同后在指定地点阅档,并填写《法令帮助档案借阅登记表》备查,无关人员一律不得查阅。不承受以电话的方法查询任何与法令帮助档案有关的内容。查档人阅档时不得改动档案原样,如需摘抄、复印资料的,须经区法令帮助中心主任赞同同意方可。


  在整个法令帮助过程中,法令帮助档案实在的记载了法令帮助的各个环节,对整个法令帮助作业起了不可忽视的效果,为下一步持续深化推动法令帮助作业供给有力参阅和依据。做好法令帮助档案管理作业,不断加强法令帮助案子质量,效劳广大人民群众,努力做到应援尽援,咱们只能在作业中逐步探究作业经验。本文中如有不当之处还请我们批评指正