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司法所的“四化”规定有效的提高档案管理效率
作者:河北字字句时间:2021-05-17 21:31:50浏览量:

  为进一步加强社区纠正目标的管理教育水平,不断提高社区纠正作业质量,桃城区司法局桃城司法所“四化”提高社区纠正档案管理

  一是档案管理“制度化”。一人二档一盒,即每名纠正目标都建立作业档案、执行档案各一份,并按次序进行装订,两份档案存入一个档案盒中,便利查阅。

  二是档案内容“规范化”。定时对司法所社区纠正作业档案是否存在“错、漏、缺”问题,重点解决档案内容填写不规范、执法环节反映不完整等问题,对存在的问题及时整改。

  三是分类整理“标准化”。依据社区纠正管理规定,将社区纠正目标分为严管、普管、宽管三种类别,每种管理类别分别对应红、黄、绿三种色彩进行标示。

  四是档案载体“数字化”。通过社区纠正信息管理体系,及时建立完善社区服刑人员电子档案。依据情况变动及时调整电子档案内容,实现服刑人员纸质档案和电子档案的同步完善,实现信息互通、资源共享。