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浅谈照片档案管理有着那些规范呢?
作者:河北字字句时间:2021-05-25 19:44:40浏览量:

为加强相片档案管理,树立和健全相片档案管理制度,更好地开发利用相片档案信息资源,效劳社会主义现代化建设,


特制定本规范。


1.主题内容和适用规模


本规范规则了相片档案的搜集作业,收拾程序和保管条件。


本规范适用于惯例相片档案的管理,不适用于专门保管相片的档案馆。


2.引证规范


GB 3792.5档案著录规则


GB 9705文书档案檀卷格局


JGJ 25档案馆修建设计规范


3.名词术语


3.1 相片档案


国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接构成的,有保存价值的以感光资料为载体,以印象为首要反映办法的历史记录。


3.1.1惯例相片档案


用一般照相机和一般胶片,选用可见光使胶片感光的相片档案。惯例相片档案包含底片、相片和阐明三部分。


3.2芯页


固定相片和底片,以及标示阐明的纸质载体,是组成相片档案檀卷的资料。


3.3大相片


但凡不宜用芯页固定的相片,统称为大相片。


3.4大底片


但凡不宜用插袋式芯页保存的底片,统称为大底片。


4.相片档案的保藏


4.1保藏规模


4.1.1 反映某单位首要功能活动和作业成果的相片档案。


4.1.2领导人和闻名人物参与与某单位、某区域有关的严重公务活动的相片档案。


4.1.3某单位组织或参与的重要外事活动的相片档案。


4.1.4记录某单位、某区域严重事情、严重事故,天然灾害及异常现象的相片档案。


4.1.5反映某区域地理,奇迹以及天然风光和民间习俗的相片档案。


4.1.6 与其他载体档案有亲近联络的相片档案。


4.1.7其他具有保存价值的相片档案。


4.2搜集时刻


4.2.1归档时刻


相片冲刷加工后,由摄影者或承办单位收拾并编写阐明,及时向档案室归档,或随其他载体档案一同归档。


4.2.2档案馆接纳时刻


4.2.2.1按照<档案馆作业公例>的规则,相片档案应随立档单位其他载体形状的档案一同接纳。


4.2.2.2在特殊状况下,经洽谈档案馆可以提早或推迟接纳。


4.2.3档案馆(室)应随时搜集、搜集零星的具有保存价值的历史相片。


4.3搜集要求


4.3.1底片、相片、阐明完全。


4.3.2底片与相片的印象相符。


5.相片档案的收拾


应以有利于坚持相片档案的有机联络,有利于保管,便于为利用者供给效劳为收拾准则。相片档案的底片应独自收拾和寄存,相片和阐明一同收拾和寄存。


5.1底片收拾办法


5.1.1底片分类,将一个全宗内的底片分红负片和回转片两种,并独自收拾和寄存o


5.1.2底片的编号


5.1.2.1在全宗内编流水号。格局如下:


全宗号一底片号


例:13—535


5.1.2.2底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面片边处。


5.1.3 底片放入底片袋内保管,底片袋的右上方应标明底片号。大底片应在药膜面垫衬柔软的中性纸张后,缠在卷筒纸芯上,外面用衬纸包装并注明底片号。


5.1.4按底片号次序将底片刺进底片册。


5.2阐明的编写办法和要求


5.2.1符号阐明的项目有:


相片号、底片号和拜见号。


5.2.1.1相片号:檀卷内相片的次序号。


5.2.1.2底片号:按5.1.2条要求赋予的编号。


5·2·1·3拜见号:与本张(组)相片有联络的其他档案的档号。格局如下:


(类别)档号;(类别)档号


例:(文书档案)13—2—58;


(科技档案)G—J一28


5.2.2文字阐明的成分和编写要求


5·2·2.l文字阐明的成分包含事由、时刻、地址、人物、布景、摄影者等六要素。


a.事由:相片印象所反映事情,事物的情由;


b·时刻:事情发作或事物改变、发生的时刻和拍照时刻;


c.地址:被摄物地点的详细地址;


d.人物:相片印象上首要人物的名字、身分;


e.布景:对提醒相片印象主题具有必定效果的布景;


f.摄影者:相片的拍照单位和拍照人。


5.2.2.2文字阐明的编写要求


a·归纳运用5.2.2.1条中的六个要素,归纳地提醒相片印象反映的悉数信息。


b.文字简练、言语通顺。一般不超越200字;


c.用阿拉伯数字表明时刻.年、月、日用“.”表明。


例:1953年3月22日写作1953.3.22。


5.2.3总阐明和分阐明


5·2·3·1一般应以相片的天然张为单元编写阐明,一组(若干张)联络亲近的相片应加总阐明。


5·2·3·2凡已加总阐明的相片别离编写简要的分阐明,并注*号。


文字阐明改写成相片称号。相片称号不该超越50字;


5.2.4阐明的格局


5.2.4.1阐明选用横写格局。宽度可依据状况灵活把握,最窄不得小于50mm。


5.2.4.2阐明应分段书写,格局如下:


相片号/底片号 拍照时刻


文字阐明


拜见号 摄影者


5.2.4.3单张相片的阐明在相片正下方书写,也可在相片右侧或左边书写。总阐明在第一张相片的上方书写。


5.2.4.4大相片的阐明可另纸书写,一同保存。


5.2.4.5回转底片的阐明应在插袋式芯页上书写。


5.3相片的收拾办法


5.3.1相片的分类一般应在全宗内按时代问题进行分类。分类应坚持前后一致,不能随意变化。


5.3.2依据分类状况,将相片与阐明一同固定在芯页上,并组成檀卷。芯页的规范为297mm×210mm.


5.3.3依据相片的规范、画面和阐明的字数断定相片固定方位。


5.3.4相片有必要固定在芯页正面(装订线右侧)。


5.3.5檀卷内的芯页以三十页左右为宜。


5.3.6卷内目录:


以相片的天然张或有总阐明的若干张为单元填写卷内目录(见图1)。


a.相片号:拜见5.2.1.1;


b.相片落款:在尽量确保根本要素内容完整的前提下,将


c.拜见号:拜见5.2.1.3。


5.3.7卷内备考表可选用GB9705中的卷内备考表。卷内备考表应放在檀卷的最终一页。


5.3.8卷皮格局可选用文书档案的卷皮或专用卷皮。


5.3.9按照全宗号、目录号、檀卷号的次序排列檀卷,上架保存。


5.3.10大张相片、回转片应与其他相片一同组卷,独自寄存,并在卷内目录的备考栏内注明“大张”,“回转片”。


5.4编目


5.4.1檀卷目录格局见图2(规范拜见<机关档案作业事务建设规范>3.4条)。


5.4.2檀卷目录备考表可选用GB9705中的297mm× 210mm规范的檀卷目录备考表。


5.4.3相片档案著录


按照GB3792.5进行。


5.5相片的收拾要求


5.5.1相片要组成檀卷(保管单位)。


5.5.2檀卷落款应归纳檀卷内悉数相片的根本主题。


5.5.3档号规范、精确、明晰,不得呈现重编、漏编及空号现象。


5.5.4阐明格局正确,项目完全,能精确提醒相片内容,反映收拾状况。


5.5.5檀卷装订漂亮,要有卷内目录和卷内备考表。


5.5.6有完整的、契合规范格局的檀卷目录。


6.保管


6.1保管条件


6.1.1保存底片的适合温湿度为:温度13--15℃,相对湿度35%~45%。


6.1.2保存相片的适合温湿度为:温度14--24℃,相对湿度40--60%


6.1.3仓库门窗应密封杰出,选用机械通风时应加防尘罩。


6.2底片应立放6.3保管装具


6.3.1底片袋


用半透明的中性纸和中性胶粘剂制成的80mm×lOOmm或相应规范的纸袋。


6.3.2底片册


由297mm×210mm的插袋式芯页组成,用于储存单张底片。


6.3.3底片盒


95mm×95mm的纸盒,用于储存大张底片。


6.3.4卷筒纸芯


用于保存大张底片、相片的装具。其引荐内径为?76.4+20MM,壁厚2~3mm。


6.4保管要求


6.4.1相片档案入库前要进行查看,避免受污染的相片入库。


a.是非底片入库前要进行水洗处理;


b.相片水洗后要上光;


c.对受污染的相片、底片要进行必要的技能处理。


6.4.2触摸底片的人员应带洁净的手套操作,避免汗渍污染底片.


6.4.3仓库内昼夜温度改变不该大于±3℃.温度改变不能大于±5%.


6.4.4对本馆(室)保藏的相片档案要依据详细状况定时查看。