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建设工程档案进行整理时有哪些方法及注意要点
作者:河北字字句时间:2021-05-25 19:50:54浏览量:

当时,跟着经济发展,各类工程建造项目纷繁出现,发生很多工程建造档案,这些档案亟需得到科学正确的整理与办理,字字句档案办根据对很多工程建造项目档案整理的经验,整理出如下知识关键。供同行参阅评论。


一、工程建造档案整理的标准和根据首要有五项:


1、工程预备阶段文件首要包含工程开工以前,在立顶、批阅、征地、勘测、规划、招投标等工程预备阶段构成的文件。


2、监理文件首要是监理单位在工程规划、施工等监理过程中构成的文件。


3、施工文件首要是施工单位在工程规划、施工过程中构成的文件。


4竣工图首要是工程竣工检验后,实在反映建造工程项目施工成果的图样。


5、竣工检验文件首要是指建造工程项目竣工检验活动中构成的文件。


二、归档内容:


首要包含工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工检验文件五项。


1、建造工程文件归档整理标准


2、科学技能档案檀卷构成的一般要求


3、技能制图仿制的折叠办法


4、国家重大建造项目文件归档要求与档案整理标准


三、工程文件的立卷办法:


1、立卷的准则


立卷应遵循工程文件的天然构成规则,坚持卷内文件的有机联络,便于档案的保管和使用。一个建造工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。


2、立卷的办法:


工程预备阶段文件可按建造程序、专业、构成单位等组卷;


监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;


施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;


竣工图可按单位工程、专业等组卷;


竣工检验文件按单位工程、专业等组卷。


3、立卷的要求:


檀卷不宜过厚,一般不超越40mm。檀卷内不该有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。


四、档案整理注意事项


1、文字资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。


2、图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。


3、既有文字资料又有图纸的檀卷,文字资料排前,图纸排后。


4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开端。


5、页号编写方位:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,反面在左下角。折叠后的图纸一概在右下角。


6、成套图纸或印刷成册的科技文件资料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不用从头编写页码。


7、檀卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。


8、工程档案一般不少于两套,一套由建造单位保管,一套(原件)移送当地城建档案馆(室)。


9、檀卷可选用装订与不装订两种方式。文字资料有必要装订。既有文字资料,又有图纸的檀卷应装订。装订应选用线绳三孔左边装订法,要整齐、结实,便于保管和使用。装订时有必要除掉金属物。若不装订,每件均需加盖档号章。