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怎样才能做好自己的档案整理呢?
作者:河北字字句时间:2021-05-31 23:43:13浏览量:

一、整理的内容和过程


(一)内容包含:


区别全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、摆放檀卷目录的编制。(二)过程可分为:


1、了解状况,拟定方案


首要应了解立档单位的状况(其建立、撤销和变化的时刻以及原因、职能、其从属联络、其内部组织、负责人状况、文档作业状况、印章和符号),还应了解全宗的数量,所属时代(构成时刻),首要内容、保管状况、完整程度、稠浊状况、整理质量、供给使用时刻。


2、区别全宗和分类


3、细分和组卷、草拟檀卷标题


4、初步摆放檀卷次序,检查分类是否合理,弄进行恰当调整。


5、全面检查修正标题。


6、固定摆放方位、编制檀卷目录以及文件的张号、页号、件号对某些破损的文件进行裱糊。檀卷的摆放以全宗为单位,依照不同的分类、载体或保管期限分别摆放。摆放办法要一致,不能随意变化。


二、整理作业的原则是


(一)充沛使用原有根底


1、充沛地注重和使用从前的整理根底,以断定档案整理的使命和要求,不要容易打乱重整。


2、在整理过程中,应该充沛研讨和使用原来整理的成果,不要容易损坏以往整理和保存的前史状况。


(二)坚持文件之间的前史联络


文件之间的前史联络,首要体现在文件的来历、时刻、内容和形式几个方面。


1、文件在来历方面的联络。文件是以必定的机关及其内部组织组织或必定的个人为单位,有机地构成的。构成文件的这些单位,使文件构成了来历方面不可分割的前史联络。


2、文件在时刻方面的联络。构成档案的机关和个人所进行的具体活动,都有必定的过程和阶段性,因而使文件之间具有天然的时刻联络。


3、文件在内容方面的联络。文件是机关或个人在实行必定责任的各种活动中,为了处理必定问题而发生的。它的构成者的特定活动,使文件之间在内容上具有密切联络。