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浅谈档案管理有着怎样的性质及其作用呢?
作者:河北字字句时间:2021-06-07 20:55:24浏览量:

档案管理就其根本性质和首要效果来说,是一项管理性的作业,效劳性的作业,政治性的作业。档案管理作业不出产物质财富,档案首要也不由档案管理机构和档案作业人员发生和使用,它是专门负责管理各部门形成的前史文件的一种专业,所以是管理性的作业。可是档案管理体系不是孤立的,而是各项社会管理体系中不可缺少的组成部分。经过供给档案信息为社会实践效劳,是档案管理作业区别于其他作业的特色之一。档案部门虽然也研讨档案、进行编着等活动,但其意图仍是为了更好地适应社会的使用需求,仍具有效劳性。在社会前史的各个阶段,档案管理作业都必定为必定的经济、政治、文明效劳,不然就不会存在,也难以发展。在阶层社会中,档案管理作业体现必定的阶层联络和阶层利益,为必定的统治阶层所掌握,为必定阶层的经济、政治和文明效劳,这个效劳方向是档案管理作业政治性的会集表现。因为档案的内容联络到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对成都档案管理都有必定的保密要求,一部分档案不对外敞开,而多数档案则要在规则期满后才敞开。这种机要性也是档案管理作业的一种性质。


进行档案管理作业,要遵从会集一致管理国家档案,保护档案的完好与安全,便于使用的原则。会集一致指国家悉数档案要由国家设立的各级各类档案保管机构别离会集保存,并拟定一致的法规进行管理。保护完好有两方面的含义:一是从数量上要确保档案完全,不致残损缺少;一是从质量上要坚持档案的有机联络,不能人为分裂涣散或零乱堆砌。保护安全也有两方面的含义:一是力求档案自身不受损坏,尽量延长档案的寿命;一是保护档案免遭有意破坏,档案秘要不被偷盗。便于使用是悉数档案管理活动的最终意图,也是检验档案管理作业的一个规范。档案是前史的见证,都反映必定的前史事实,不允许恣意篡改或修正,所以保护档案的真实性,坚持档案的原貌,也是档案管理作业有必要遵从的原则之一。


档案管理体系是整个国家文献信息体系的组成部分之一,在构成整个社会的科学才能中占有重要位置,成为社会信息体系的基石。档案管理不只对部分单位的作业和出产有含义,对整个社会也有含义,不只具有当前的、实际的含义,也具有久远的、前史的含义。