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一般档案存在问题以及要求
作者:河北字字句时间:2021-07-28 20:17:16浏览量:

随着业务的发展,单位的档案业务量不断增加,档案装订的工作量大大增加了,规范要求越来越高。为了档案的规范性、安全性,档案局、各单位都对档案装订工作提出了更高的要求,要做到档案整齐有序,方便查阅查找。而目前各级单位存在档案管理装订人员配置不足、各类档案装订标准不明确、装订设备陈旧、档案封面盒子不统一等问题。为此我公司提出采用档案装订外包服务模式,由我公司进驻现场,提供档案整理、装订、归类、上架等服务,为贵单位解决档案问题,达到规范要求。


人员与实施方案:


1、统一规范标准


我公司严格准守《中华人民共和国档案法》,严格按照《##档案管理办法》等多个档案制度开展档案规范服务工作。


2、专业服务人员


公司拥有大批档案装订技术过硬的专业人员,每位工作人员都是通过专业的档案规范服务培训,并且拥有良好的职业道德。提供专属于贵单位的档案规范标准服务。 


3、上门提供装订档案服务


我公司将为贵单位指派专业人员负责对接交流,到省、市以及县市办公现场开展档案规范服务工作,并且保证服务效率和服务质量。


4、提供相关设备及耗材


档案规范工作离不开专业的设备及相关的配套用品,公司可提供相关的器材和耗材:全自动装订机、专业档案盒及封面、打印机、档案箱、办公用品、凭证垫片等。


5、保证工作完成时间


人员在工作时会根据档案量以及档案情况规划好完成时间,确保有序高效开展,如果贵行有相关要求,会根据贵行的要求时间完成相关档案装订工作。


6、严瑾的档案交接记录


公司人员每天的工作开展都有交接单,按照贵行要求交接档案,交接单写明档案名称、数量、概要等内容,认真填写交接单并由贵方签字确认。


7、办公环境的管理


在工作时,确保办公场地的干净整洁,文件资料的整齐有序,不得乱摆乱放,不得抽烟和带禁止带入的食品,禁止就餐饮食。下班后需打扫卫生,整理好相关资料,交接记录好整理的档案,关好门窗空调等,确保安全后离开。