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档案在进行整理时有哪些不同的类型?
作者:河北字字句时间:2021-09-27 20:27:25浏览量:

主要有3种类型


①系统摆放和编目


在正常条件下,档案室接纳文书部分和业务部分依照归档要求立好的檀卷,档案馆接纳各机关依照入馆要求整理移送的檀卷。档案馆和档案室的整理使命,主要是查看檀卷质量,制定馆(室)内分类摆放计划,进行檀卷和全宗的系统摆放以及檀卷目录的加工


②部分整理


对已接纳但不完全符合整理要求的檀卷,进行必要的部分加工整理;对因为遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理系统发作严重变化的档案,进行新的系统化调整


③全进程整理


对必须接纳和搜集的零星档案,进行包括整理作业全部内容的系统化和编目。


档案整理要求坚持文件之间的前史联络,便于保管使用。文件之间的前史联络是指文件在产生和处理进程中构成的内部相互关系,主要表现在文件的来历、时刻、内容和方式等方面的联络。保护文件之间的前史联络有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和使用为其最高要求,并使二者统一起来。


整理进程


整理


依照必定准则对档案实体进行系统分类、组合、摆放、编号和根本编目,使之有序化的进程。


来历准则


把同一机构、安排或个人构成的档案作为一个全体加以办理的准则。


档案实体分类


依据档案的来历、构成时刻、内容、方式等特征对档案实体进行的分类。


立档单位


构成档案全宗的国家机构、社会安排或个人。


全宗


一个国家机构、社会安排或个人构成的具有有机联络的档案全体。


联合全宗


由两个或两个以上立档单位构成的互有联络不易区别全宗而作为一个全宗对待的档案全体。


汇集全宗


由若干个文件数量很少且具有某些一起特征或联络的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案全体。


全宗群


由若干个具有时刻、区域、性质等一起特征的全宗组成的集体.


檀卷


由互有联络的若干文件组合成的档案保管单位。


立卷


将若干文件按构成规则和有机联络组成檀卷的进程。


卷内备考表


卷内文件情况的记载单,摆放在卷内文件之后。


档号


以字符方式赋予档案实体的用以固定和反映档案摆放次序的一组代码。