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商业性档案管理行业的特点有哪些?
作者:河北字字句时间:2022-01-02 19:35:11浏览量:

商业性档案管理行业的特点

运作机制灵活。由于是商业性管理企业,所以只要在不违背相关法律、法规的前提下,可以灵活运用各种机制,在企业自身管理和管理业务运作两个方面来调动积极性,搞活档案管理活动,获得很好的生存环境。

服务对象面广。可以为各种所有制、各种规模、各种业务类型的机构提供服务,只要该机构具有档案管理方面的需要。从机构来看,除国家档案部门接收的党政机关、事业单位以外,破产企业、国有企业、外资企业、民营和私营企业等都可以纳入其服务的范畴。当然,主要还是医疗保健行业、法律行业、金融服务业等在主要业务中会产生大量凭证的单位。如中国银行上海市分行,目前的凭证量已经达到每年产生5000-6000万张,并且保持每年10%的递增率。

服务内容专指。首先从档案实体来看,进入商业性档案管理企业的档案,主要是各单位形成的既具有查考利用价值,又并非需要永久保存,只在相当一个时间段里不能销毁的档案。其次从档案内容来看,主要是一些虽然信息化程度较高,原始凭证都已经有了电子文本,但在特定情况下还需要提供原始凭证作为法律依据的这部分凭证。再次从服务项目来看,主要是档案保管、档案检索及递送、档案数字化、档案和数据信息的安全销毁等。

服务措施到位。商业性档案管理企业为了达到在服务社会的同时获得赢利的目的,可以为各单位提供上门预约、整理指导、安全保管、提供利用等全方位的优质服务。为了限度为客户节约成本,化为客户调阅提供便捷,往往会自主研发一系列配套软件,只要是在该企业接收范围内的任何单位或个人有需求,都可以通过电话或者网络的方式与企业联系,客户足不出户即可调阅档案。

服务结果双赢。企业自身通过提供服务获取利润和发展壮大;服务对像可以节约档案保管成本,更好地集中精力从事自身的专业工作。