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涉密档案数字化加工
作者:河北字字句时间:2020-12-08 21:24:27浏览量:

       一、背景介绍

 

       纸型档案数字化加工是利用扫描仪等设备对纸型档案进行扫描,将其转换成数字图像存储在磁带、磁碟、光盘等载体上,并根据纸型档案的内部在连,建立目录数据与数字图像关联关系的处理过程。


       有些单位的工作性质涉及到国家秘密,数字化进程中的安全保密风险比一般企事业单位高得多,稍有疏忽就会对国家安全构成严重威胁,如何解决对涉密档案数字化加工成为了许多涉密单位的一项重大课题。


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  二、防控措施

 

  1.强化人员审核与管理

 

       对档案服务公司的背景资格进行认真审查,是否有涉密资格,同时与服务公司签订安全保密协议,与参与数字化工作的人员签订保密协议,规定他们不得下载、保存、保管和使用数字化档案资料。档案室应对全体参与人员进行资格审查,开展岗前保密教育,签订保密承诺书,明确保密责任,明确违法后果。

 

       所有档案数字化工作场所都应设置在本单位内部,严禁将档案移出原单位。电子文件存放场所应设置安全保护系统和保密设施。文件保管部门派人对文件进行全程监督。强化人员进入加工场所的管理,严禁数字化加工人员携带U盘等存储介质及移动电话、摄像设备进入加工场所。


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  2.加强场所的保密管理

 

       所有档案数字化工作场所都应设置在本单位内部,严禁将档案移出原单位。电子文件存放场所应设置安全保护系统和保密设施。文件保管部门派人对文件进行全程监督。强化人员进入加工场所的管理,严禁数字化加工人员携带U盘等存储介质及移动电话、摄像设备进入加工场所。

 

  3.严格载体管理

 

  检查档案数字化前,对于加工所需的所有计算机、扫描仪、存储介质等档案数字化载体,应当进行安全保密技术检测,符合安全保密要求的才能使用。对涉密档案数字化加工场所使用的一切设备,应当通过一定的技术手段,拆除或封住信息出口,确保数据物理隔离,防止秘密外泄。在档案数字化任务完成时,应将数字化载体设备中的全部存储部件拆除移交移相关保密部门,由保密部门按照相应密级的涉密载体进行保管或销毁。