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7.数字档案馆的信息资源建设包括哪些内容?-数字档案馆知识讲座
作者:河北字字句时间:2020-12-17 21:02:08浏览量:

        答:在知识经济时代,信息资源已成为继能源之后的最为重要的社会资源,它在数字档案馆建设中同样起着极为重要的作用。在我国数字档案馆建设实践中,某些档案馆在建设时一味地追求档案工作业务流程的计算机化而忽视了数字档案馆的信息资源建设,这是万万不可取的。从某种程度上说,信息资源建设的好坏直接关系到数字档案馆建设质量的好坏。若无完善的档案信息资源作为填充,建设数字档案馆也就失去了其意义。所以,当数字档案馆建设进入实质性的操作阶段时,必须要从档案信息资源建设抓起,资源建设是数字档案馆工程的基础与核心。



        (一)信息资源建设的原则


        数字档案馆建设是一个庞大、复杂的系统工程,必须按科学的原则进行。李国庆在《数字档案馆概论》一书中把信息资源建设原则精炼的概括为32个字:统筹规划,联合共建;统一标准,资源共享;需求牵引,突出特色;科学系统,安全保密。



        1统筹规划,联合共建


        数字档案馆建设是一项跨地区、行业、部门、需长期建设的大型系统工程,非个别档案机构所能独立完成。它需要在国家统筹规划的基础上,全国相关机构携手共建,这也是保证信息资源建设有条不紊、顺利进行的关键。



        2统一标准,资源共享


        在联合共建的基础上,统一的标准与规范也是建设数字档案馆的不可或缺的条件之一。如果没有统一的标准与规范,各档案机构之间互不兼容、各自为政,势必会造成重复建设现象严重,极大的浪费资源。所以,只有运用统一的标准与规范,才能实现各机构档案信息资源内容的互操作与交换、长期管理与使用,才能提高资源库的制作质量与用户服务效果,最大程度上实现资源共享。



        3需求牵引,突出特色


        数字档案馆的建设在我国尚处于初级阶段,且我国档案文献遗产浩如烟海,若要把所有档案资源都存入数字档案馆中,不仅目前我国国力不允许,也是没有必要的。所以,目前我们应以社会需求为牵引,从社会所急需的档案文献入手,优先选择有需求、有特色、有基础、易见成效的项目,切忌盲目上马。这样,坚持从应用的角度选择才能循序渐进,实现滚动式发展。另一方面,数字档案馆的信息资源建设一定要有特色,要注重中华民族传统文化资源和特色资源的开发。在地方档案馆建设时也要注意挖掘地方特色,尽量不与其他馆的数据重复。



        4科学系统,安全保密


        数字档案馆的信息资源建设有时需要对网络信息进行采集,而网络信息资源具有产生速度快、数量大、信息发生源不稳固、未经鉴定等特点,此时,必须要遵循科学性原则,对其去粗取精,去伪存真,从而保证归档信息的效用与价值。此外,档案信息与图书资料的显著区别是其具有一定的保密性,因此在力求档案信息系统性与用户需求的满足时,要充分考虑到档案的安全保密特质,对资源库采取一定的技术手段,对不同密级的档案资源设定相应的访问权限。



        (二)数字档案资源的来源和采集范围



        数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面:



        1.本档案馆传统馆藏档案。这是数字档案馆信息资源的最主要来源。通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段,将可以公开的馆藏各种载体的档案文献进行数字化处理,建设数字化档案信息资源库,是数字档案馆对一项重要任务。



        2.各立档单位的档案文件资料。各立档单位的文件资料向数字档案馆移交应有两种方式:一种是网络移交,即通过网络发送到数字档案馆;另一种是介质移交,即将电子文件预先存储在一定介质中并移交到数字档案馆。在移交时二者应该同时进行。



        3.具有档案性质的行业、专题信息资源库。这是数字档案馆信息资源的有益补充。此方面的信息采集途径,一是通过网络在线采集网络上现有的各种信息资源库,如国土资源库、人口统计数据库等;二是根据社会需求,采购一些全文光盘数据库补充数字档案馆数字资源的不足,如中国科技文献数据库、中国科学文献数据库等。



        4.互联网上其他具有档案价值和参考的信息。数字档案馆还要采集互联网上一些零散、无序的、具有档案价值的信息下载到本地,经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。需要注意的是,将这类信息资源向社会提供利用时要注意版权问题。